Korona Sonrası Çalışma Ofislerine, Ne Kadar İhtiyaç Var

Yavaş yavaş işçiler ofise dönüyor. Ancak yeni iş dünyası artık pandemi öncesi gibi olmayacak. Şirketler odaları tamamen farklı planlar ve alan daha az olacak.

Hala ofislere ihtiyacımız var mı?

Milyonlarca çalışan, Corona krizinin patlak vermesiyle ev ofisine geçtiğinde, bazıları zaten ofisi modası geçmiş bir model olarak gördü. Ama kuğu şarkısı erkendi. SAP yazılım şirketinin Almanya İK müdürü Cawa Younosi, tagesschau.de ile yaptığı röportajda, "Ofislere modern bir kamp ateşi olarak ihtiyacımız var. Kişisel iletişim, kariyer ipuçları ve diğer değiş tokuşlar için" diyor. Yarının ofisi pandemi öncesi ile aynı olmayacak. Birçok şirket şu anda çalışma konseptlerini çalışanlarının yeni alışkanlıklarına uyarlıyor. Birçoğu "hibrit" çalışmayı tercih ediyor - birkaç gün ofiste, birkaç gün ev ofiste.

DZ Bank geleceğin ofisini test ediyor

Geleceğin ofisinin neye benzeyebileceği, örneğin Frankfurt Merkez İstasyonu yakınlarındaki DZ Bank'ın 28. katında görülebilir. Volks- und Raiffeisenbanken'in merkez enstitüsü, pandemi sonrası yeni çalışma biçiminin nasıl çalıştığını göstermeyi amaçlayan bir tür model zemin oluşturdu. Kişisel masalar artık burada sağlanmamaktadır. Ofise gelen herkes her gün yeni bir masa aramalı ve sonra onu bulunduğu gibi bırakmalıdır. DZ Bank bu konsepti "temiz masa" olarak adlandırıyor. Pandemi sonrası ofis, sarı-yeşil kanepesi ve doğal ahşaptan yapılmış duvarları ile bir otel odası gibi görünüyor. Grup toplantıları, dinlenme salonu, klasik masa veya bireysel çalışanlar için dinlenme yeri olarak kullanılabilir. Bir DZ bankası sözcüsüne göre, gelecekte artık sabit bir yer siparişi olmayacak. "Ofise gelen çalışanlar kendilerini herhangi bir boş alana 'yerleştirebilir' ve hemen çalışmaya hazırdır." Masa üstü iş istasyonları tamamen video konferanslara yöneliktir. Hareketli bir kamera ve tavan mikrofonları, ev ofisindeki iş arkadaşlarıyla sorunsuz alışverişi sağlamalıdır. Çalışanlar örnek katı test edebilir. DZ Bank'a göre, bir deneme haftasına olan talep harika.

TUI, paylaşılan masalara ve mobil çalışmaya güveniyor

TUI benzer şekilde radikal bir yol izliyor. Seyahat şirketi, Hannover'deki yeni TUI kampüsünde birkaç şirketi birleştirdi ve ofis alanını azalttı. Gelecekte artık her çalışan için bir masa olmayacak. 3.000 çalışan için sadece 1.700 yer var. "Masa paylaşımı" standart hale geliyor. Ofiste bulunan çalışanlar günden güne aynı masaları paylaşıyor. İlgili alan önceden rezerve edilebilir. TUI sadece ev ofisi değil, mobil çalışmayı da teşvik ediyor. Bir şirket sözcüsüne göre, isterseniz dünyanın herhangi bir yerinde yılda 30 güne kadar çalışabilirsiniz. TUI patronu Fritz Joussen, sonuçların varlıktan daha önemli olduğu bir güven kültürüne sahip olmanın önemli olduğunu söylüyor. Hedef, daha dijital ve esnek bir çalışma kültürü.

Daha az ofis alanı, daha az maliyet

Joussen, yeni modern ofisleri karşılaşma, işbirliği ve yaratıcılık yerleri olarak övüyor. Ama aynı zamanda şirket için finansal bir faydası da var: Grup, TUI Kampüsü'ndeki yerleri birleştirerek, çift haneli milyonların ortasında bir miktar tasarruf ediyor.Şirketlerin bu şekilde maliyetleri düşürmesi artık ekonomide yaygın bir eğilim. Yönetim danışmanlığı PwC'nin bir araştırmasında öğrendiği gibi, Alman şirketlerinin yüzde 60'ı ofis alanlarını ortalama olarak beşte bir oranında azaltmayı planlıyor.Telekom iştiraki T-Systems, masa paylaşım modeli ile ofis alanı olmadan da yapabilir ve tasarruf edebilir. Almanya'da neredeyse her dört lokasyondan biri kapatıldı. Daha fazlası takip edilecek. T-Systems, toplantılar, çalıştaylar veya etkinlikler için esnek bir şekilde kullanılabilen açık alanlara güvenir. Çalışanlar masalarını günlük olarak rezerve edebilirler. 

"İsim etiketi olan bireysel ofis öldü"

Almanya'da emlak danışmanı Jones Lang LaSalle'nin (JLL) ofis kiralama müdürü Stephan Leimbach, "Masa paylaşımı yaparsanız ev ofisi ekonomik olarak çalışır" diyor. Bu kültürel bir adımdır. Gelecekte, bir çalışan artık masasını değil, masasını kullanacak. Leimbach'tan tagesschau.de'ye , sabit bir isim etiketi ve ayarlanmış aile resimleri olan özel bireysel ofis öldü, diyor .SAP'de de böyle görüyorsunuz. Walldorf tabanlı yazılım grubunda artık çok sayıda iş yeri türü bulunmaktadır. Almanya İK başkanı Younosi, klasik bireysel ofislerin daha çok istisna olduğunu söylüyor. Yazılım grubu, SAP danışmanları için çok sayıda "paylaşım masası yeri" kurmuştur ve bu yaklaşımı istendiği yerde genişletecektir. Çünkü Younosi'ye göre tüm SAP çalışanlarının yüzde 86'sı hibrit çalışmak istiyor. Şu anda çalışanların yaklaşık yüzde 90'ı hala büyük ölçüde evden çalışıyor.

Daha büyük alanda daha uzak mesafeler

Younosi, pandemi sonrası yeni çalışma dünyasında açık plan ofislerin ve bireysel inzivaların bir arada var olmasını savunuyor. SAP, salgından önce bile kendisini daha esnek çalışma saatleri, daha esnek çalışma yerleri ve daha esnek işyerleri olmak üzere üç sütuna adamıştı.Açık plan ofislere yönelik artan eğilim, pandeminin neden olduğu hijyen düzenlemeleriyle çelişmek zorunda değil. JLL uzmanı Leimbach, masalar arasında biraz daha fazla boşluk olacağını tahmin ediyor. Daha az sıra ve daha esnek kullanılabilir proje odaları bekliyor.

Pandemiden etkilenmeyen bir ofis yolunda mı?

MAG Grundbesitz gibi bireysel proje geliştiricileri, koronasız ofis binalarıyla bile uğraşıyorlar. "GreenGate" şu anda Bonn'da inşa ediliyor, iddiaya göre "dünyanın ilk virüs korumalı ticari binası". Girişteki kameralar birinin ateşi olup olmadığını kontrol ediyor. Sıcaklık çok yüksekse kapılar kilitli kalır. Filtreler içerideki havayı temizler. Asansörlerin kapı kolları ve kumanda düğmeleri antimikrobiyal yüzeylerle donatılmıştır. Tuvaletler temassız olarak kullanılabilir.Özellikle ABD'de temassız ofis binaları yükselişte. Şu anda New York Broadway'de kapılara, asansörlere, ışık anahtarlarına, lavabolara ve tuvaletlere hiçbir düğmeye veya kulplara dokunulmaması gereken on iki katlı yüksek bir ofis binası inşa ediliyor.